الشروط والأحكام:
يقر المورد أو مقدم الخدمات جيداً الشروط والأحكام التالية ويقر بقبولها كشرط واجب التنفيذ قبل الانتقال إلى خطوات تسجيل الموردين والتسجيل بالفعل في نظام تسجيل الموردين الإلكتروني الخاص بالهيئة.
أقر أنا نيابة عن الشركة/المؤسسة الطالبة للتسجيل في نظام التسجيل الإلكتروني الخاص بالهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث باعتباري الشخص المفوض للتسجيل، وبناءاً عليه التزم بما يلي:
- كافة المعلومات المقدمة من جانبي إلى الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث من خلال عملية تسجيل الموردين صحيحة وحقيقية وتعكس الواقع الحقيقي للنشاط التجاري الخاص بنا.
- أفهم جيداً أن من مسؤولياتي القيام بتحديث حسابي على نظام تسجيل الموردين الإلكتروني الخاص بالهيئة، بأية تغيرات تتعلق بمعلومات الاتصال أو حالة العمل التجاري. وسوف يؤدي عدم تحديث نظام الموردين الإلكتروني إلى عدم تلقي أية دعوات للمشاركة في المناقصات، والتوضيحات، وكل جديد من الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث.
- أعي جيداً أن إكمال إجراءات تسجيل الموردين الإلكتروني لا يعني ضمان أن شركتي ستتلقى دعوة للمشاركة في المناقصة أو أن الشركة قد أصبحت مورد "معتمد" بالنسبة للهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث. إن القيام بالتسجيل لا يمثل سوى الخطوة الأولي من عملية واجبة التنفيذ لابد من القيام بها للعمل مع الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث. وتحتفظ الهيئة بالحق في قبول أو رفض الطلبات وفقاً لاحتياجاتنا التجارية.
- أدرك أن التسجيل ساري لمدة عام ميلادي واحد يبدأ من تاريخ الموافقة، وأنني مسؤول عن تجديد التسجيل في نظام تسجيل الموردين الإلكتروني الخاص بالهيئة قبل حلول موعد انتهاء صلاحية التسجيل. ويؤدي عدم تجديد التسجيل في الوقت الملائم إلى إلغاء تفعيل تسجيل المورد في قائمة الموردين الحاليين للهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث.
- أدرك جيداُ أن الرسائل الإلكترونية، رسائل الفاكس، والخطابات التي يرسلها الساعي أو التي تسلم باليد بعد تأكيد استلامها تعتبر مراسلات رسمية بين المورد / مقدم الخدمة والهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث.
- ينبغي عليّ قراءة وفهم وثائق المناقصة التي تصدرها الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث والتأكد من فحص ودراسة كافة المتطلبات، والشروط والأحكام، والتأكد من الالتزام بها.
- سوف اتبع التعليمات الواردة في وثيقة / وثائق المناقصة عن إعداد وإرسال العروض عند الرد على أية مناقصة أو ممارسة تطلقها الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث.
- نلتزم بضمان الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث ، ولن أفصح عن أية معلومات أتلقاها من الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث لأي طرف آخر غير مفوض إلى بعد الحصول على موافقة خطية من الموظف المختص بالهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث.
- أعي أن شركتنا سوف توضع في القائمة السوداء عند العمل مع الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث وذلك في حالة ثبوت ارتكاب أي من الأعمال التالية:
- إرسال معلومات أو وثائق غير صحيحة، أو مزورة، أو ملفقة إلى الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث، أو أية هيئة حكومية داخل أو خارج الإمارات العربية المتحدة.
- إذا ثبت اتهام الجهة بجرائم فساد أو في قضايا مالية مخلة بالشرف، ونحوها؛
- ارتكاب سلوك سيء أثناء التعامل مع الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث أو أي عملاء آخرين؛
- خرق حقوق الملكية الفكرية لأي طرف آخر؛
- المشاركة بشكل مباشر أو غير مباشر في تحديد الأسعار المتعلقة بالآخرين؛
- تقديم بيانات كاذبة عن جودة السلع، والخدمات، ومهارات العاملين، والخبرات السابقة، والخبرات المكتسبة للهيئة،
- سوء الأداء والتأخير غير المبرر في أداء الالتزامات التعاقدية وعدم القيام بالأعمال وتسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد لها.
- مخالفة إجراءات المناقصة أثناء وبعد الترسية عن طريق الاتصال بغير وحدة المشتريات والعقود في الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث ما لم تنصح الهيئة صراحة بذلك بخصوص تفاصيل المناقصة أو للحصول على مزيد من المعلومات.
- إن الشركة/المؤسسة غير مملوكة لإحد العاملين بالهيئة ولا توجد أي صلة قرابة من الدرجة الأولى للمالك أو الشركاء مع أحد موظفي الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث.